一、护照/旅行证
常规材料：预约生成的申请表1份，照片2张（规格详见使馆网站“护照/旅行证指南”）。
其他材料：
1、换发护照原件及复印件（含最近一次中国出境验讫章）；博茨瓦纳有效居留住原件和复印件；
2、补发护照遗失/被盗情况书面说明；原护照复印件或其他可证明具有中国籍或身份材料（户口本、身份证、出生公证书等）复印件；博茨瓦纳合法有效的居住证明原件和复印件；
3、新生儿童护照儿童出生证原件及复印件；儿童父母有效中国护照原件和复印件；父母双方在博合法有效居住证原件和复印件；父母结婚证原件和复印件；父母双方同意为儿童办理护照的声明书；不能到场的父母一方出具的同意并委托另一方为儿童办理护照的委托书。
4、旅行证原护照或其他旅行证件复印件；如系护照遗失/被盗，还应提交可证明中国国籍或身份材料（户口本、身份证、出生公证书等）复印件、护照遗失/被盗情况书面说明；
5、公务护照原发照机关同意办理公务护照的正式函电（径发驻博使馆）；护照原件及复印件（含最近一次中国出境验讫章），如系护照遗失/被盗，还应提交遗失/被盗情况书面说明；博茨瓦纳合法有效的居住证明原件和复印件；
二、公证
常规材料：填写公证申请表1份。申请人护照原件及资料页复印件；博居住证原件及复印件；
其他材料（根据公证内容选择）：
经中国外交部领事司认证的亲属关系公证书原件和复印件；经中国外交部领事司认证的学历证书/学位证书/驾驶证/职业资格证书/结婚证/出生证/无犯罪记录等证件或文书的公证书原件和复印件；符合要求的委托书、声明书（需在领事官员面前签字）；
三、认证
常规材料：填写认证申请表1份。申请人护照原件及资料页复印件；博居住证原件及复印件；
其他材料（根据认证内容选择）：经博茨瓦纳国际事务与合作部常秘办公室所属法律事务处认证的博茨瓦纳有关机构出具的出生证、结婚证、学历证、死亡证明、火化证、骨灰转运证、驾驶证、原产地证、商业发票等证件或文书的原件及复印件。
四、养老金资格审核表
常规材料：申请人护照原件及资料页复印件；博居住证原件及复印件；如申请人不能到场，需提交代理人护照原件及资料页复印件、博居住证原件及复印件以及能证明申请人健在的材料（如申请人持当日报纸所拍照片、视频截图等）。
现场填写《境外居住人员领取养老金资格审核表》，现场办理。
五、护照复印件盖章
常规材料：填写《驻博茨瓦纳大使馆护照复印件加盖原件已核章申请表》、需盖原件已核章的护照原件与复印件、持照人居住证与工作证复印件、最近一次中国出境验讫章复印件。现场办理。
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